Introducción - Diagnóstico
El objetivo del blog es recopilar información para pasar los exámenes de libros como:
El objetivo del blog es recopilar información para pasar los exámenes de libros como:
Director Profesional de Proyectos. Pablo Lledo
PMP Exam Prep 8th Ed.SS.sp. Rita Mulcahy
Quinze Project Management. Gilberto Giraldo
Y demás libros que se me aparezcan. :).
Y al pasar esos exámenes, se aumenta la probabilidad de pasar el examen PMP.
Lo que hice es escribir las respuestas en forma de blog e inmersas están las preguntas y respuestas.
Los proyectos con culturas globales son más difíciles de llevar pues debe comprender temas culturales que afectan las políticas y procedimientos de la organización.
El mayor inconveniente de una organización orientada a proyectos es que al final del
proyecto cuando el equipo es dispersado, no tiene un departamento funcional ("sede") al cual regresar
Los hitos son eventos principales importantes con duración igual a cero.
En una organización funcional, el director del proyecto tiene la menor cantidad de
apoyo para el proyecto y tiene poca autoridad para asignar recursos. El expedidor del proyecto y el
coordinador del proyecto son roles en una organización matricial débil.
Para armar el plan para la dirección de un proyecto es importante hacer temas como Estructura de Desglose del Trabajo, Matriz de Asignación de Responsabilidades, Plan de gestión de la calidad que son todas las salidas del grupo de procesos de planeación. Temas como aseguramiento de la calidad forma parte del grupo de procesos de ejecución.
En los conflictos se debe buscar el ganar-ganar y para ello se debe lograr la colaboración.
*Un procedimiento corto para riesgos es: Identificarlos, realizar el análisis probabilidad (%) e Impacto ($), asignar los riesgos, registro de riesgos.
Si luego de hacer el cronograma de un proyecto se solicitan cambios, estos afectan la duración si cambia la ruta crítica.
La salida del inicio del proyecto es la asignación del director de proyectos e identificar a los interesados.
Para montar una PMO es primordial determinar las Metas y Objetivos y luego están el sistema de reporte y un detallado conjunto de normas y procedimiento.
La prioridad de hacer un proyecto lo da el mayor Valor Neto Actual.
El valor monetario esperado se calcula según el porcentaje de probabilidad de ganar por el valor a ganar y se le resta el porcentaje de probabilidad perder por el valor a perder. Proy 1 = 45% x -$400 + 65% x $2.100.
Cuando se cobra un valor por hora se llama un contrato de tiempo y materiales.
*Importante para el control del proyecto es llevar el control de los cambios y riesgos. Los cambios deben ser beneficiosos para el proyecto y existen riesgos beneficiosos.
*El informe de desempeño sirve para determinar los impactos de los cambios.
Modelo de Maslow determina que primero se debe satisfacer las necesidades fisiológicas luego,
Teoría de McGregor: Y, se confía en las personas (Carita Feliz), X hay desconfianza (Carita triste).
Teoría Ouchi o Z,
Teoría de desarrollo de equipos de Tuckman
CPI= EV/AC
EV= % Avance x BAC
CV = EV-AC
SV= EV-PV
SPI= EV / PV
EAC = BAC/CPI
ETC = EAC-AC
BAC= Costo Estimado Total
AC = Gastos actuales totales devengados.
EV = Valor Ganado
* En el cierre es importante la aceptación formal por parte del cliente, Actualización de los registros del proyecto, la recolección de las lecciones aprendidas y baja la importancia el análisis de costo beneficio.
El desarrollo del plan debe realizarse con el aporte de los principales interesados del proyecto. Por ejemplo, el patrocinador.
Lo más importante para el cierre del proyecto es que el cliente acepte formalmente que los entregables están completos. Luego pueden venir que todas las actividades físicas están completas y la lista de tareas está cerrada. El presupuesto del proyecto y todas las cuentas del proyecto están cerradas. Todo el personal asignado al proyecto ha sido liberado y reasignado.
El responsable final del plan de gestión es el Director del Proyecto, aunque él no sea quien lo haya desarrollado.
Canales de comunicación = (N x (N-1))/2
Cuando le regalan algo, se debe rechazar y aconsejar al proveedor sobre el proceso de contratación.
Una holgura negativa significa que hay que acortar la duración del proyecto para cumplir con el cliente y para ello es posible que se requiera conseguir mas recursos para las actividades de la ruta crítica.
Compartir es para riesgos positivos. Transferir y Mitigar es para riesgos negativos. Aceptar es una estrategia para riesgos positivos y negativos.
Asegurar la calidad es, entre otros, utilizar las medidas de calidad de la organización para el proyecto.
Al final de una disputa no resuelta el conflicto lo resolverá el organismo o arbitro que figure en el contrato.
* Para una comunicación efectiva hay que saber escuchar.
* El resultado de la recopilación de obtener requisitos es la matriz de rastreabilidad de requisitos. 33
*
“PMI”, “PMBOK”, “PMP” and “OPM3” son marcas registradas por el Project Management Institute, Inc.
links:
https://www.pmi.org/
pmi pmp Exam Examen Proyectos Project
