Aquí coloque la información que he
encontrado en varios libros para gerencia de proyectos y enfocado a los
procesos de integración.
Prevenir cambios innecesarios y cuidar los
recursos es de los roles principales del patrocinador del proyecto. El director
del proyecto debe integrar y comunicar, entre otros roles, y con el equipo
colaboran para desarrollar el plan para la dirección del proyecto.
El contrato hace parte de las
restricciones de un proyecto.
En la gestión de la configuración se definen los servidores, hardware
y software que serán utilizados en el proyecto para su gestión, documentar,
etc.
Los cambios que tienen mayor afectación y
deben ser más importantes para el comité integrado de cambios son los que han
sido creados por el mercado.
El sistema de información de la gestión del
proyecto es para
lograr establecer la infraestructura para gestionar las comunicaciones del
proyecto.6
Luego de hacer la planeación de un
proyecto viene la ejecución y allí se utilizarán herramientas como habilidades
generales de gestión, reuniones de revisión, sistema de autorización del
trabajo.9
El sistema de autorización del trabajo se utiliza para gestionar cuándo y en que
secuencia se realiza el trabajo.14
Cuando un proyecto se queda sin dinero, lo
mejor es cerrar el proyecto o la fase.4
Gestión del cambio incluye:
procedimientos, estándares de los informes y reuniones. Lecciones aprendidas no
hace parte.
El responsable principal de decidir si
estos cambios son necesarios es el sponsor.
La integración es una responsabilidad
fundamental del director del proyecto. 9R
La integración se refiere a la combinación
de actividades y es el principal rol del director de proyectos.
El balance de doble amortización
decreciente es una forma
de depreciación acelerada.
El acta de constitución del proyecto sirve para ayudar a determinar si debe aprobarse un
cambio en el alcance.
¿Cómo hacer un acta de constitución? Ver link:
El plan para la dirección del proyecto
incluye más que tan solo un diagrama de
barras y el plan del director del proyecto
para completar el trabajo. Incluye todos los planes de gestión para el
proyecto, es decir incluye temas como planes de gestión de riesgo, recursos
humanos, mejora del proceso y otros planes de gestión.
Entre más personas firmen o deban firmar
el acta de constitución del proyecto más complicado es la gestión de
configuración y además agrega complejidad a la comunicación.
Desarrollar el Plan para la Dirección del
Proyecto y Planificar la Gestión de la Calidad son para describir claramente el nivel de participación esperado de
todos los involucrados en el proyecto, a fin de prevenir el reproceso, el conflicto y los problemas de coordinación y estos
temas se trabajan en la etapa de planeación.
Identificar los cambios, utilizar una
estructura de desglose de trabajo e implementar acciones correctivas forman
parte del proceso Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto. No hace parte
implementar un sistema de control del proyecto pues se establece durante la
planificación del proyecto, no durante la ejecución del proyecto. 19
Si un cambio de un cliente no afecta el
cronograma del proyecto y es fácil de completar, se deben evaluar los otros
impactos al proyecto antes de pasar por el comité de cambios.
Mientras trabajas en cualquier proyecto,
necesitas reevaluar los objetivos del proyecto constantemente y el modo en que
el proyecto se relaciona con los otros proyectos concurrentes. Se debe ser
proactivo.
Determinar una estrategia de dirección,
provee el marco de referencia de los proyectos y por tanto es lo primero que se
debe hacer al recibir un proyecto que está en progreso.
Si en un proyecto el cliente no está
contento lo primero que se debe hacer es averiguar por qué el cliente no está
contento, después, se debe reunir el equipo y determinar opciones.
27 En los proyectos la documentación es fundamental, pues sin
documentación o registro de lo que se ha realizado, no hay oportunidad de
considerar la misma solución para problemas futuros y se debe tener en cuenta
que los problemas comúnmente se repiten. Entonces, en el día a día cuando se
presentan múltiples situaciones, como cambios o acciones correctivas realizadas
sin documentar, también se pueden presentar problemas con actividades con otras
áreas, por ejemplo el área de contabilidad, correos electrónicos con
solicitudes, en todos los casos lo prioritario es mantener la documentación
actualizada y dado que el registro de cambios se convierte en parte de la base
de datos de registros históricos, es mejor primero registrar la acción
correctiva implementada, luego analizar el valor de la documentación en la
próxima reunión del equipo, y suavizar la polémica del miembro del equipo con
el departamento o área con conflictos, en éste ejemplo con el área de
contabilidad.
Lo mejor que se debe hacer cuando se
solicite un cambio y si este afecta la ruta crítica es seguir el procedimiento
y en primera instancia es consultar al patrocinador. 28
32. La depreciación en línea recta utiliza la misma cantidad en cada
período de tiempo. P.e. 100; 100; 100.
Cuando se solicita un
cambio, no importa el momento, se debe revisar cómo éste cambio impactará en el
costo para completar el paquete de trabajo y la calidad del producto del
paquete de trabajo. 33.
Durante el cierre del
proyecto o fase se deben crear lecciones aprendidas, lograr la aceptación
formal hacer y entregar los informes de desempeño y temas como realizar el
análisis costo-beneficio se realiza con antelación en el proyecto para ayudar a
seleccionar entre las alternativas. 36.
La optimización por
restricciones utiliza modelos matemáticos. La programación lineal es un modelo matemático.
39.
Desde una perspectiva de dirección de proyectos,
generalmente se tratan de evitar las adiciones grandes al proyecto, cuando
llega un cambio que realmente lo que se requiere es hacer un proyecto nuevo,
pues no se ajusta al alcance determinado en el acta de constitución del
proyecto, lo mejor es crear un acta de constitución de proyecto para el nuevo
proyecto. 41
Las lecciones aprendidas sólo pueden completarse
después de que se complete el trabajo, 42.
Ejemplo para registrar lecciones
aprendidas
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