Costo
Aquí coloque la información que he encontrado en varios libros
para gerencia de proyectos y enfocado a los procesos de Costo.
Resumen:
Información tomada de
EVM, o la Gestión del Valor Ganado. Componentes básicos:
·
AC = Costo Actual. Representa los dólares
que gastamos para completar el trabajo.
·
PV = Valor Planificado. Representa el costo
planificado del trabajo que debería estar completo en un momento determinado.
·
EV = Valor Ganado. Es una medida del valor
del trabajo que se completó a un momento determinado.
·
SV = La variación del cronograma es una
medida (expresada en dólares) de qué tan lejos está el proyecto respecto del
cronograma original.
·
CV = La variación del costo es una medida de
qué tan lejos está el proyecto del costo presupuestado con respecto al trabajo
realizado o ganado.
·
SPI = El
índice del desempeño del cronograma es una medida de qué tan bien está
avanzando el trabajo respecto del cronograma planificado.
·
CPI = el
índice del desempeño del costo es una medida de qué tan eficientemente se
están gastando los dólares del proyecto.
Información tomada de: http://proyectics.blogspot.com.co/2008/09/valor-ganado-frmulas.html
·
BAC - Budget at
Completion. Es el presupuesto original del proyecto (o del entregable a
analizar)
·
EAC - Estimate
at Completion. Es el estimado del costo total del proyecto, a medida que
avanza el tiempo
·
ETC - Estimate
to Complete. Este estimado generalmente se calcula usando el desempeño
acumulado
La nemotecnia aquí es que en la
fórmula primero va el EV y luego va dividido o restado y con ello se genera el
valor buscado.
CPI = EV / AC CV =
EV - AC
SPI = EV / PV SV = EV - PV
SPI = EV / PV SV = EV - PV
Ayuda
para responder las preguntas del examen:
Ayuda
para responder las preguntas del examen:
CPI = BAC/EAC
EAC - Estimate at Completion. Es el estimado del costo total del
proyecto, a medida que avanza el tiempo
CV = EV – AC
Si indican que un estimado es bajo se debe solicitar información
sobre los riesgos que podrían conducir a que el estimado sea demasiado bajo, si
los costos y riesgos están justificados, entonces se podrá incrementar el
presupuesto. 4
Los costos operativos y de mantenimiento son considerados costos
del ciclo de vida.
El cambio de la línea base debe ser autorizada por el cliente y el
patrocinador.
Si una actividad ha finalizado, el SPI está en 1.
La estimación análoga se utiliza con
más frecuencia durante la planificación del proyecto.
La estimación paramétrica implica
cálculos basados en registros históricos.
La estimación análoga utiliza técnicas
de estimación descendente (Top Down).
Los costos se deben dar en un rango.
La documentación de los supuestos se refiere
a la base de los estimados.
El costo del ciclo de vida se encarga
de los costos de operación y mantenimiento, y los equilibra con los costos del
proyecto con el fin de intentar reducir los costos a lo largo de toda la vida del
proyecto.
Para la medición del desempeño de
costos se debe calcular el valor ganado y usar los índices y otros cálculos
para informar el desempeño pasado y realizar proyecciones del desempeño futuro.
Un CPI = a 0,89 significa que el
proyecto obtiene 0,89 centavos de cada dólar invertido y un SPI = 0,76 el
proyecto progresa a 76 por ciento del ritmo previsto. 10
Para estimar un proyecto se requiren un
WBS, un diagrama de red, los riesgos y Las solicitudes
de cambios no son necesarias para obtener
estimados, pero pueden dar lugar a ajustes de los estimados existentes. .
En Iniciaci[on se hace una estimación de
costos de rango amplio 13.
La
salida de determinar presupuesto es la línea base de costos.
Durante
monitoreo y control se da el control de costos, cuya salida es la creación de
la proyección del presupuesto.
Un
ejemplo de costos directos con las capacitaciones del equipo.
Un
ejemplo de costos fijos son los costos de instalación del proyecto.
El
análisis de valor busca disminuir los costos y a la vez mantener
el mismo alcance
Un ejemplo de estimación paramétrica es
Dólar por modulo y para lograr ese valor se usa un modelo matemático para
pronosticar el tiempo costo del proyecto.
El método de estimación de costos más
costoso es el de estimación ascendente dado que se necesitan los detalles del
proyecto para estimar.
EV = valor estimado del trabajo que
realmente se ha llevado a cabo.
Los estimados de la duración se crean
durante la gestión del tiempo.
Medir el desempeño del equipo es una
parte de la gestión de los recursos humanos.
No se requiere ningún nivel de riesgos
para los estimados de costo.
Las especificaciones sobre cómo se
tienen que presentar los estimados, las reglas para medir el desempeño del costo
y el nivel de precisión necesario para los estimados forman parte del plan de
gestión de costos.
Cuando hay información limitada para
estimar los costos, es mejor estimar en un rango. El rango se puede ir cerrando
a medida que progresa la planificación y se abordan los riesgos.
La reserva para contingencias de los
costos debe ser añadida a los costos del proyecto para que pueda afrontar los riesgos.
De lo que mas dificulta estimar
adecuadamente los costos es tener una inadecuada definición de alcance.
Si las proyecciones
de costos en el proyecto indican que va a haber sobre costo lo recomendable es
eliminar los riesgos de los estimados y volver a estimar.
La estimación análoga es parte del
juicio de expertos.
El presupuesto del proyecto y su línea base
no serán finalizados ni aceptados hasta que los procesos de planificación no sean
completados.
Para determinar el
presupuesto, el gerente de proyecto asigna los estimados de costos generales a
las actividades individuales, con el fin de establecer una línea base para la
medición del desempeño del proyecto.
Durante las revisiones del desempeño
del proyecto se da seguimiento a los costos incurridos hasta la fecha con el
fin de detectar variaciones respecto del plan.
El plan de gestión de
costos identifica el nivel de la EDT en el que se calculará el valor ganado.
Cuando CPI y SPI están por debajo de cero es porque una
actividad de la ruta crítica tardó más tiempo y se necesitaron más horas de
trabajo para completarla.
Una de las estimaciones más precisas es la
estimación ascendente y también es de las más costosas.
Los riesgos identificados son una
entrada al proceso Estimar los Costos. Al completar el proceso Estimar los
Costos, se pueden encontrar riesgos adicionales.
La medición de valor ganado es un
ejemplo de un reporte de desempeño.
Estos se agregan al registro de riesgos
como actualizaciones de los documentos del proyecto.
Las reservas
de gestión.es la diferencia entre la línea base de costos y el presupuesto de
costos.
Para recortar del estimado del proyecto, es necesario que el patrocinador
esté informado de las actividades que se recortaran.
El riesgo de costos significa que existe un riesgo de que los
costos del proyecto puedan elevarse más de lo planificado.
Para disminuir los costos se deben evaluar
los costos directos y variables.
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